孔子曰：“物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。”
有效的管理者总是先做重要的事情，所谓“要事优先”;而且，一次只做一件事情，所谓“一心不可二用”，或“不同时捕捉两只兔子”。
忙忙碌碌、一事无成的人，往往低估做成一件事情所需要的时间，且喜欢同时做几件事情;
所谓“眉毛胡子一把抓”，乱了章法，乱了分寸，乱了阵脚。
01 时间有限
一个管理者的时间是有限的，相对于要做的贡献来说，时间更是有限。必须“抓大放小”，分清“轻重缓急”，选择关键的事情去做;尤其要抓住关键，做成一件事情，进入良心循环，一顺百顺。不然，所有事情都会变得紧急，麻烦接踵而来;管理者就会被现实的压力牵着鼻子走，陷入恶性循环之中，最终成为紧急事务的“处理者”，而不是谋定而动、举重若轻的“管理者”。
02 集中精力
要想做成一件大事，必须集中精力，拿出足够的时间。做成一件关键的大事，往往需要很多的条件;然而，只要一个条件不具备，就可能功败垂成。面对无数变数，管理者必须不遗余力、穷尽方法。
如果考虑到我们的“能力”有限，事情更是这样。必须把自己的所有长处，集中于成败的关键或机会上，这是唯一能够产生成果的办法。不能几件事情、齐头并进。只有莫扎特这样的天才，才能同时作曲数首，且都是杰作。而其他一流作曲家，甚至如巴赫、韩德尔、海顿和威尔第，都只能专心于一曲，完成后再做另一首。
03 摆脱过去
当一个管理者要想专心致于重要的机会时，必须摆脱过去，摆脱已经没有价值的事情。以免时间、精力和重要的资源，被那些不再产生成果的事情所占据。无论一个管理者多么睿智、多么有远见卓识，总是要受到时间和空间的限制。过去的一切终究会过时或不合时宜，必须予以扬弃。管理者必须定期检讨，一旦确认某些事情没有继续做下去的必要，就应该予以终止，转向更有价值的事情。摆脱过去或终止一件没有价值的事情并不容易。
这类事情往往代表着过去的辉煌和成就，也关系着当事者的口碑、情感和面子。终止这些事情没有好的办法，需要非常的勇气和决心。对于组织而言，可以设定一个新的原则，明确规定任何制度性规范或现行的举措，都是有实效限制的或临时性的;一旦过了时限，就必须重新检讨，重新决策;否则，视同自动失效。
04 面向未来
“摆脱过去”和“面向未来”，是两件不同的事情。不能借助于“面向未来”而“摆脱过去”，必须删去一件事情，才能进入另一件事情。如果不能终止已经失去价值的事情，就会继续占用人才，尤其是优秀的人才;如果没有经过实践考验的优秀人才，就无法开始一项开创性的事业。任何开创性的事业都有风险，如果交给新人，更加危险。对一个管理者而言，面向未来，选择重要的事情去做，同样需要有勇气或胆略。
其中最重要的“要事优先”原则是——注重未来而不是现实，注重机会而不是现实压力，注重外部而不是内部，注重贡献而不是安全，注重创新而不是盲从。这也许是有些管理者不能卓有成效，或变得平庸的主要原因。然而，现实的管理者往往事务缠身，在现实压力面前，那些危机事件或紧急事情必然“优先”;而“具有未来意义”的机会和事情就会“暂缓”。
事实上，只要暂缓，就不会启动，也许永远不会启动。这也是一个组织难以成功走向未来，走向更大成就的原因。
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